Festival de Bachata de Quebec

Seguridad, Respeto y Código de Conducta

El Festival de Bachata de Quebec se compromete a crear un ambiente acogedor, inclusivo y respetuoso donde todos puedan aprender, bailar, actuar y conectar de forma segura.

La participación en el festival es un privilegio. Al asistir, trabajar, enseñar, actuar, ser voluntario o participar en cualquier actividad oficial del festival, usted acepta seguir este Código de Conducta.

1. A quién se aplica este Código

Este Código se aplica igualmente a:

• Asistentes y poseedores de pases

• Artistas invitados e intérpretes

• Instructores y DJs

• Organizadores y líderes del festival

• Personal y voluntarios

• Fotógrafos y videógrafos

• Vendedores, patrocinadores y contratistas

• Personal del lugar y del hotel que trabaja con el festival

• Cualquier persona que participe en una actividad oficial del festival

La reputación de ninguna persona, su estatus profesional, popularidad, relación con los organizadores o posición dentro de la comunidad de baile la sitúa por encima de esta política.

2. Dónde se aplica este Código

Este Código se aplica durante todas las actividades oficiales del Festival de Bachata de Quebec, incluyendo:

• Talleres y clases

• Bailes sociales

• Actuaciones y concursos

• Registro y áreas comunes

• Fiestas del festival y after-parties organizadas por el festival

• Espacios del hotel y del lugar del festival

• Transporte organizado por el festival

• Grupos en línea, chats y redes sociales relacionados con el festival

• Interacciones relacionadas con el festival antes, durante o después del evento

El festival también puede actuar cuando una conducta fuera de una actividad oficial crea una preocupación razonable por la seguridad de los participantes del festival.

3. Se requiere consentimiento

El consentimiento debe ser voluntario, informado, específico y continuo.

Una persona puede cambiar de opinión o retirar su consentimiento en cualquier momento, incluso durante un baile. Aceptar bailar no significa aceptar todo tipo de movimiento, contacto físico o interacción personal.

Todos deben:

• Preguntar antes de comenzar un baile.

• Aceptar un rechazo respetuosamente y sin exigir una explicación.

• Detenerse inmediatamente cuando alguien dice "no", "alto", "no tan cerca" o de alguna otra manera comunica incomodidad.

• Preguntar antes de intentar caídas, levantamientos, trucos, acrobacias, posiciones íntimas o movimientos fuera de una conexión normal de baile social.

• Respetar las solicitudes de más espacio o una posición de baile diferente.

• Permitir que cualquiera termine un baile en cualquier momento.

• Evitar pedir repetidamente a alguien que baile, beba, intercambie información de contacto o pase tiempo juntos después de que se haya negado.

• Comprender que el silencio, la inmovilidad, la vacilación o la falta de resistencia no significan automáticamente consentimiento.

• Comprender que una persona inconsciente o gravemente incapacitada no puede dar su consentimiento.

Un baile es una invitación a bailar. No es consentimiento automático para la atención romántica, el contacto sexual, las fotografías, las grabaciones, las reuniones privadas o la comunicación continua.

4. Conducta Inaceptable

El Festival de Bachata de Quebec no tolera el acoso, la discriminación, la intimidación, la violencia u otra conducta que amenace la seguridad o la capacidad de participación de otra persona.

La conducta prohibida incluye, pero no se limita a:

• Atención sexual no deseada, insinuaciones o proposiciones

• Tocamientos, manoseos, besos o contactos físicos no deseados

• Continuar una interacción después de que se le haya pedido que se detenga

• Seguir, acechar, monitorear o acercarse repetidamente a alguien

• Bloquear el paso de alguien o impedirle que se vaya

• Comentarios, chistes, gestos o observaciones sexuales sobre el cuerpo de alguien

• Amenazas, intimidación, acoso o humillación

• Agresión verbal, física o sexual

• Baile deliberadamente peligroso

• Caídas, levantamientos, trucos o posiciones de baile íntimas no consensuadas

• Tomar o compartir fotografías o grabaciones en contra de los deseos de alguien

• Compartir imágenes privadas o íntimas sin permiso

• Acoso a través de mensajes, redes sociales o espacios en línea relacionados con el festival

• Represalias contra alguien que presenta una preocupación o participa en una revisión

• Discriminación o conducta de odio basada en la raza, color, etnia, nacionalidad, idioma, religión, sexo, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, discapacidad, tamaño corporal, apariencia física, estatus socioeconómico, nivel de baile o rol de baile

• Usar el estatus profesional, la autoridad de enseñanza, la popularidad o la influencia comunitaria para presionar o explotar a otra persona

La intoxicación no es una excusa para la mala conducta.

5. Seguridad y Etiqueta en la Pista de Baile

Se espera que los participantes:

• Bailen dentro de sus habilidades.

• Se adapten a la experiencia y el nivel de comodidad de su pareja.

• Utilicen movimientos más pequeños en pistas abarrotadas.

• Eviten levantamientos, aéreos, caídas peligrosas o movimientos incontrolados durante el baile social.

• Presten atención a los bailarines cercanos y se disculpen después de un contacto accidental.

• Eviten dar instrucciones o críticas no solicitadas durante un baile social.

• Mantengan las bebidas, el cristal y los objetos personales alejados de la pista de baile.

• Mantengan una higiene personal razonable y cambien la ropa excesivamente mojada cuando sea necesario.

• Sigan las instrucciones del personal del festival, seguridad y personal del lugar.

6. Fotografía y Grabación

Los fotógrafos del festival pueden capturar imágenes generales del evento en áreas designadas. Sin embargo:

• La fotografía o grabación personal de primer plano debe detenerse cuando alguien se oponga.

• Nadie puede grabar secretamente a otra persona en una situación privada o sensible.

• Las fotos o videos no pueden usarse para avergonzar, amenazar, sexualizar o acosar a alguien.

• Cualquiera con una preocupación de seguridad o privacidad puede hablar con el Equipo de Seguridad.

El festival hará esfuerzos razonables para acomodar a los participantes que no deseen aparecer en contenido promocional identificable.

Informar una Preocupación

Puede informar algo que le haya sucedido a usted, algo que haya presenciado o información que le haya compartido otra persona.

No es necesario que confronte a la persona involucrada antes de hacer un informe.

No necesita determinar si un incidente califica legalmente como acoso o agresión. Contacte al Equipo de Seguridad siempre que una conducta lo haga sentir inseguro, presionado, amenazado o seriamente incómodo.

7. Peligro Inmediato

Cuando alguien está en peligro inmediato o requiere asistencia médica urgente:

1. Llame al 911 o pida a alguien cercano que llame.

2. Contacte a la seguridad del lugar o al miembro del personal del festival más cercano.

3. Muévase a un lugar más seguro cuando sea posible.

4. No intervenga físicamente cuando hacerlo pueda ponerlo a usted o a otra persona en peligro.

5. Conserve mensajes, fotografías, ropa u otras posibles pruebas cuando sea seguro hacerlo.

8. Cómo Hacer un Informe

Los informes se pueden realizar a través de cualquiera de los siguientes canales:

Durante el Festival

• Hable con un miembro designado del Equipo de Seguridad.

• Visite el mostrador de Seguridad y Apoyo ubicado en [UBICACIÓN].

• Hable con el personal de registro y pida al Equipo de Seguridad.

• Llame o envíe un mensaje de texto al número de seguridad del festival: [NÚMERO DE TELÉFONO].

• Envíe un mensaje de WhatsApp a: [NÚMERO DE WHATSAPP].

Los miembros del Equipo de Seguridad serán identificables por [INSIGNIA, PULSERA O DESCRIPCIÓN DE CAMISETA].

En línea o después del Festival

• Correo electrónico: [DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DE SEGURIDAD]

• Envíe el formulario de denuncia confidencial: [ENLACE DEL FORMULARIO]

• Envíe un informe anónimo a través del mismo formulario.

• Pida a una persona de confianza que haga un informe con o por usted.

Los informes pueden enviarse durante o después del festival. Informar de inmediato puede ayudar al festival a responder eficazmente, pero no hay un plazo impuesto por el festival para presentar una preocupación.

Se aceptan informes anónimos. Sin embargo, el anonimato puede limitar la capacidad del festival para hacer preguntas de seguimiento, verificar información o comunicar el resultado.

9. Información que Puede Incluir

Un informe puede incluir:

• Su nombre preferido e información de contacto, si desea proporcionarla

• El nombre o descripción de la persona involucrada

• Qué sucedió

• La fecha, hora y lugar aproximados

• Nombres o descripciones de testigos

• Capturas de pantalla, fotografías, mensajes u otra información

• Cualquier preocupación de seguridad inmediata

• Qué tipo de asistencia está solicitando

Puede proporcionar tanta o tan poca información como se sienta capaz de compartir inicialmente. Un informe no será desestimado automáticamente porque no se disponga de todos los detalles o pruebas.

10. Qué Sucede Después de un Informe

Paso 1 — Escuchamos

Un miembro capacitado del Equipo de Seguridad escuchará sin culpar, presionar o exigir detalles innecesarios.

Cuando sea posible, puede solicitar hablar con un miembro del Equipo de Seguridad de un género en particular o comunicarse a través de una persona de apoyo de confianza.

Paso 2 — Abordamos la seguridad inmediata

El Equipo de Seguridad le preguntará qué necesita para sentirse más seguro. Las medidas disponibles pueden incluir:

• Trasladarle a un área tranquila o más segura

• Buscar un amigo o persona de apoyo

• Proporcionar un acompañante a su habitación, vehículo o transporte

• Separar a las personas involucradas

• Ajustar el acceso a espacios específicos del festival

• Contactar a los servicios médicos, seguridad del lugar o la policía

• Ayudarle a contactar con una organización de apoyo independiente

El festival no le exigirá que confronte o se reúna en privado con la persona que denunció.

Paso 3 — Explicamos sus opciones

Usted puede elegir:

• Solicitar apoyo sin presentar una queja formal

• Hacer un informe informativo para que la preocupación pueda ser documentada

• Solicitar una acción del festival

• Presentar una queja formal

• Contactar con la seguridad del lugar

• Contactar con la policía o una organización de apoyo externa

• Tomarse un tiempo antes de decidir qué le gustaría hacer

Es posible que el festival deba actuar sin el permiso del denunciante cuando exista un peligro inmediato y grave, un riesgo potencial para otros participantes, un incidente que involucre a un menor o cualquier otra obligación legal. Cuando sea posible, se informará al denunciante antes de tomar dicha acción.

Paso 4 — Revisamos la información

Las quejas formales serán revisadas de la manera más rápida, justa e imparcial posible.

El festival puede:

• Hablar por separado con el denunciante

• Hablar con la persona cuya conducta fue denunciada

• Entrevistar a testigos

• Revisar mensajes, fotografías, grabaciones u otra información relevante

• Consultar con la seguridad del lugar o un asesor independiente

• Examinar preocupaciones documentadas previamente cuando sea relevante

Siempre que la queja involucre a un organizador, miembro del personal senior, miembro del Equipo de Seguridad o persona con una relación cercana con la dirección del festival, dicho individuo no participará en el manejo o la decisión de la queja. El asunto debe asignarse a un revisor independiente siempre que sea razonablemente posible.

Paso 5 — Medidas provisionales de seguridad

El festival puede tomar precauciones temporales mientras revisa una preocupación. Estas son medidas de seguridad y no representan automáticamente una determinación final.

Las medidas pueden incluir:

• Una instrucción temporal de no contacto

• Cambios de horario o de asientos

• Acceso restringido a espacios particulares

• Supervisión de seguridad aumentada

• Suspensión temporal de las actividades del festival

• Expulsión temporal del recinto

Paso 6 — Decisión y acción

El festival tomará una determinación de buena fe basada en la información razonablemente disponible.

Las posibles acciones incluyen:

• Una conversación sobre expectativas y límites

• Advertencia verbal o escrita

• Acuerdo de no contacto requerido

• Expulsión de un taller, fiesta u otra actividad

• Restricción de espacios específicos del festival

• Revocación de un pase del festival sin reembolso

• Expulsión del evento

• Prohibición temporal o permanente de futuros eventos

• Destitución de un puesto de personal, voluntario, instructor, DJ o artista

• Terminación de una relación profesional o contrato

• Contactar con la seguridad del lugar, servicios de emergencia o la policía cuando sea apropiado

Una conducta grave puede resultar en la expulsión o prohibición inmediata sin previo aviso.

La acción del festival es independiente de un proceso legal penal o civil. El festival puede tomar medidas de seguridad razonables incluso cuando no existe un informe policial, una acusación penal o una decisión judicial.

Paso 7 — Seguimiento

Cuando se disponga de la información de contacto, el Equipo de Seguridad acusará recibo del informe y proporcionará actualizaciones razonables.

Se informará al denunciante cuando haya concluido la revisión y si se tomaron medidas de seguridad o correctivas. Ciertos detalles personales o disciplinarios pueden permanecer privados.

11. Confidencialidad y Privacidad

Los informes se manejarán discretamente y la información se compartirá solo con las personas que razonablemente la necesiten para responder, revisar la preocupación, proteger a los participantes o cumplir con las obligaciones legales.

No siempre se puede garantizar una confidencialidad completa porque es posible que deba divulgarse cierta información para llevar a cabo una revisión justa o abordar un riesgo grave para la seguridad. El Equipo de Seguridad explicará estas limitaciones siempre que sea posible antes de que se comparta la información.

El festival no publicará las identidades de los denunciantes, testigos o personas acusadas como parte de su proceso interno.

12. Protección contra represalias

Las represalias están prohibidas.

Ninguna persona podrá amenazar, intimidar, castigar, excluir, acosar o dañar la reputación de alguien porque:

• Hizo un informe de buena fe

• Solicitó asistencia

• Apoyó a otra persona

• Proporcionó información como testigo

• Participó en una revisión

• Se negó a participar en una interacción o baile

Las preocupaciones sobre represalias deben informarse de inmediato y pueden resultar en una acción disciplinaria separada.

Un informe de buena fe no dará lugar a una sanción simplemente porque no pueda ser corroborado. La presentación deliberada de información falsa con el propósito de dañar a otra persona puede, en sí misma, violar este Código.

13. Responsabilidad del Espectador

Cualquier persona que presencie un comportamiento preocupante debe priorizar la seguridad y buscar ayuda.

Dependiendo de la situación, un espectador puede:

• Crear una distracción

• Revisar a la persona en privado

• Pedir al personal del festival o a seguridad que intervengan

• Documentar detalles relevantes cuando sea seguro y apropiado

• Permanecer con la persona después

• Informar lo que presenciaron

No publique grabaciones de un incidente sin el permiso de la persona afectada. La documentación debe entregarse directamente a la persona afectada o al Equipo de Seguridad.

14. Apoyo Externo en Quebec

La denuncia al festival es opcional y no reemplaza la asistencia médica, legal o policial.

Para peligro inmediato, llame al 911.

La Línea de Ayuda contra la Violencia Sexual de Quebec ofrece asistencia gratuita, bilingüe, anónima y confidencial las 24 horas del día:

1-888-933-9007

Centros de Asistencia a Víctimas de Crímenes—CAVAC:

1-866-532-2822

Las personas pueden buscar apoyo externo independientemente de si presentan una denuncia al festival o a la policía.

15. Nuestro Compromiso

El Festival de Bachata de Quebec:

• Hará que esta política sea fácil de encontrar antes y durante el festival.

• Proporcionará más de una forma de reportar.

• Identificará a los miembros designados del Equipo de Seguridad.

• Capacitará al personal clave en consentimiento, intervención de terceros y respuesta informada sobre el trauma.

• Documentará los informes de forma segura.

• Abordará los conflictos de intereses.

• Revisará la política después de cada festival.

• Utilizará la información de incidentes para mejorar futuras medidas de seguridad.

Crear un festival seguro es una responsabilidad compartida. Pedimos a cada participante que respete los límites, se cuide mutuamente y nos ayude a construir una comunidad donde todos puedan experimentar la alegría del baile de forma segura.